ขอเลขที่บ้านในกรุงเทพฯ ต้องทำอย่างไร หลังสร้างบ้านเสร็จ

คำตอบสั้น: ขอเลขที่บ้านหลังสร้างเสร็จ แต่แยกจากการย้ายชื่อ

คู่มือบริการของกรุงเทพมหานครระบุว่า ผู้แจ้งคือเจ้าบ้านหรือผู้ได้รับมอบหมาย และต้องแจ้งภายใน 15 วันนับแต่วันที่สร้างบ้านเสร็จ โดยติดต่อฝ่ายทะเบียนของสำนักงานเขตที่บ้านตั้งอยู่ เงื่อนไขนี้ใช้กับพื้นที่กรุงเทพฯ และไม่ควรนำเวลาหรือรายการเอกสารไปเหมารวมกับทุกจังหวัดโดยไม่ตรวจสำนักทะเบียนท้องถิ่น

การได้เลขประจำบ้านเป็นการเพิ่มบ้านในระบบทะเบียนราษฎร ส่วนการย้ายชื่อบุคคลเข้าอยู่เป็นอีกกระบวนการหนึ่ง การมีเลขที่บ้านจึงไม่ได้ทำให้ชื่อเจ้าของที่ดิน ผู้สร้างบ้าน หรือผู้อยู่อาศัยย้ายเข้าโดยอัตโนมัติ

แยก 4 งานก่อนยื่น เพื่อไม่ใช้เอกสารผิดเรื่อง

ให้แยกใบอนุญาตหรือการรับแจ้งก่อสร้าง หลักฐานสิทธิในที่ดิน การขอเลขประจำบ้าน และการแจ้งย้ายบุคคลออกจากกัน เอกสารก่อสร้างตอบว่าการปลูกสร้างอยู่ภายใต้ขั้นตอนใด เอกสารสิทธิระบุความสัมพันธ์กับที่ดิน ส่วนทะเบียนบ้านใช้บันทึกข้อมูลบ้านและบุคคลตามกฎหมายทะเบียนราษฎร

ถ้าซื้อบ้านที่มีเลขที่บ้านอยู่แล้ว ประเด็นหลักมักเป็นการตรวจทะเบียนฉบับปัจจุบันและย้ายชื่อ ไม่ใช่ขอเลขใหม่ บทความนี้จึงใช้กับบ้านสร้างใหม่ในกรุงเทพฯ ที่ยังไม่มีเลขประจำบ้านเป็นหลัก

ยืนยันผู้แจ้งและสำนักงานเขตจากที่ตั้งบ้าน

คู่มือ กทม. ระบุผู้แจ้งเป็นเจ้าบ้านหรือผู้ได้รับมอบหมาย หากให้ผู้อื่นดำเนินการ ควรเตรียมหนังสือมอบหมายและหลักฐานของทั้งผู้มอบหมายกับผู้รับมอบหมายให้ตรงตามรายการของสำนักงานเขต อย่าใช้คำว่าเจ้าของที่ดิน เจ้าของอาคาร และเจ้าบ้านแทนกันโดยยังไม่ได้ตรวจเอกสาร

ช่องทางหลักคือฝ่ายทะเบียน สำนักงานเขตที่บ้านตั้งอยู่ คู่มือยังระบุการแจ้งทางไปรษณีย์หรือไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ แต่ก่อนส่งควรยืนยันที่อยู่ รูปแบบไฟล์ การรับรองสำเนา และวิธีรับผลกับเขตนั้นโดยตรง เพราะบทความนี้ไม่สามารถยืนยันรายละเอียดการรับเอกสารแทนแต่ละสำนักงานเขตได้

เตรียมเอกสารหลัก 5 กลุ่ม แล้วให้เขตยืนยันอีกครั้ง

รายการในคู่มือ กทม. ประกอบด้วยบัตรประชาชนของผู้แจ้ง เจ้าของอาคาร หรือผู้รับมอบหมายตามกรณี สำเนาบัตรของผู้มอบหมาย เอกสารแสดงกรรมสิทธิ์ที่ดิน เอกสารการขออนุญาตก่อสร้างตามกฎหมายควบคุมอาคาร และหนังสือมอบหมายเมื่อมีการมอบหมาย

ชื่อ ที่ตั้ง เลขที่ดิน และรายละเอียดอาคารในเอกสารแต่ละชุดควรสอดคล้องกัน หากชื่อผู้ถือสิทธิ ผู้ขออนุญาต ผู้สร้าง หรือผู้แจ้งเป็นคนละคน ให้สอบถามเขตว่าต้องเพิ่มหลักฐานความสัมพันธ์หรืออำนาจใด แทนการคาดว่าเอกสารพื้นฐานห้ากลุ่มจะพอทุกกรณี

บ้านยังไม่เสร็จหรือเอกสารก่อสร้างไม่ครบ ต้องแยกกรณีชั่วคราว

วารสารสำนักบริหารการทะเบียนเดือนกรกฎาคม 2568 อธิบายมาตรา 34 ว่า เมื่อมีเหตุจำเป็น เจ้าบ้านอาจขอให้นายทะเบียนกำหนดเลขประจำบ้านและออกทะเบียนบ้านชั่วคราวก่อนบ้านสร้างเสร็จได้ โดยต้องระบุว่าอยู่ระหว่างการก่อสร้าง กรณีนี้ไม่ใช่ขั้นตอนปกติของบ้านที่สร้างเสร็จแล้ว

แหล่งเดียวกันอธิบายว่า หากมีหลักฐานสิทธิครอบครองที่ดินแต่ไม่มีหลักฐานอนุญาตก่อสร้าง นายทะเบียนอาจกำหนดเป็นบ้านชั่วคราวและให้แก้เรื่องการอนุญาตตามกฎหมายควบคุมอาคารให้ถูกต้อง จึงไม่ควรใช้การได้เลขชั่วคราวเป็นหลักฐานว่าการก่อสร้างผ่านข้อกำหนดทุกเรื่อง

ใช้ช่องทางออนไลน์เพื่อเตรียมงาน แต่ไม่สรุปว่าจบได้ทุกกรณี

สำนักบริหารการทะเบียนระบุว่า BORA Web Portal มีบริการการมอบหมายปลูกสร้างบ้านใหม่เพื่อขอเลขที่บ้าน และใช้ ThaID สำหรับเข้าสู่ระบบ ผู้ใช้จึงตรวจช่องทางนี้ได้เมื่อกรณีและบัญชีรองรับ

อย่างไรก็ตาม หน้าคู่มือ กทม. ยังระบุช่องทางสำนักงานเขต ไปรษณีย์ และไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ อย่าสรุปจากชื่อเมนูว่าเอกสาร การตรวจข้อเท็จจริง และการรับผลทำออนไลน์ได้ทั้งหมด ให้ตรวจคำแนะนำปัจจุบันของ BORA และสำนักงานเขตที่รับผิดชอบก่อนส่งข้อมูลส่วนบุคคล

กรอบ 7 วันทำการเริ่มเมื่อเอกสารครบ ไม่ใช่คำรับรองทุกเคส

คู่มือ กทม. ระบุระยะเวลาดำเนินการรวม 7 วันทำการ และเริ่มนับเมื่อเจ้าหน้าที่ตรวจเอกสารครบถ้วน หากเอกสารไม่ครบ ผู้ยื่นต้องแก้ไขหรือส่งเพิ่มตามบันทึกของเจ้าหน้าที่ กรณีที่ต้องตรวจข้อเท็จจริงหรือหารือแนวทางอาจใช้เวลาต่างออกไป

จึงควรเก็บหลักฐานวันที่ยื่น รายการเอกสารที่รับ เลขรับเรื่อง และคำขอเอกสารเพิ่มเติมไว้ชุดเดียวกัน อย่านัดงานต่อเนื่อง เช่น ย้ายเข้า เปลี่ยนชื่อผู้ใช้สาธารณูปโภค หรือทำสัญญาที่อ้างเลขที่บ้าน โดยใช้กรอบเวลาทั่วไปแทนผลยืนยันจากเขต

ปิดงานเมื่อเลข ที่อยู่ และข้อมูลทะเบียนตรวจย้อนกลับได้

เมื่อได้รับผล ให้ตรวจเลขที่บ้าน ที่อยู่ เขต แขวง และข้อมูลบ้านกับเอกสารที่ยื่น หากมีข้อความว่าเป็นทะเบียนบ้านชั่วคราว ให้ถามว่าต้องแก้เงื่อนไขใด เอกสารใด และยื่นภายในเวลาใด ไม่ลบหรือแก้สถานะจากความเข้าใจของตนเอง

หลังจากนั้นจึงแยกงานถัดไป เช่น การกำหนดผู้ทำหน้าที่เจ้าบ้าน การแจ้งย้ายผู้ที่เข้าอยู่อาศัยจริง และการติดต่อหน่วยงานน้ำไฟตามมิเตอร์และพื้นที่บริการ เก็บสำเนาทะเบียน ผลอนุมัติ เอกสารก่อสร้าง และหลักฐานสิทธิในที่ดินไว้ด้วยกันเพื่อใช้ตรวจภายหลัง

เช็กลิสต์ก่อนตัดสินใจ

• ยืนยันว่าบ้านอยู่ในกรุงเทพฯ และยังไม่มีเลขประจำบ้าน
• บันทึกวันที่สร้างบ้านเสร็จและกรอบแจ้ง 15 วัน
• แยกเจ้าของที่ดิน เจ้าของอาคาร เจ้าบ้าน และผู้รับมอบหมาย
• ติดต่อฝ่ายทะเบียนของสำนักงานเขตที่บ้านตั้งอยู่
• เตรียมบัตรประชาชน หลักฐานสิทธิในที่ดิน และเอกสารก่อสร้าง
• เพิ่มหนังสือมอบหมายและสำเนาบัตรเมื่อให้ผู้อื่นดำเนินการ
• ตรวจว่ากรณีเป็นบ้านปกติ บ้านระหว่างก่อสร้าง หรือบ้านชั่วคราว
• เก็บเลขรับเรื่องและรายการเอกสารที่เจ้าหน้าที่รับไว้
• ตรวจเลขที่บ้าน ที่อยู่ และสถานะทะเบียนจากผลที่ได้รับ
• แยกการขอเลขที่บ้านออกจากการย้ายชื่อและงานน้ำไฟ

คำถามที่พบบ่อย